/Privacy bij het Open Podium

Wat we bewaren

• Wat je in het formulier invult: naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, je ervaring (en eventueel bij welke open mics je speelde, wanneer het laatst en hoe vaak), wat je over jezelf vertelt, of je al eerder bij ons speelde, en eventueel tot drie links naar je socials of een filmpje.
• Op welke avonden je kunt spelen (zodat we je op een passende avond uitnodigen).
• Dat je 18 jaar of ouder bent.
• Je plek op de wachtlijst, voor welke avonden je bent uitgenodigd, wat je antwoordde en of je hebt gespeeld.
• Eventueel een korte notitie van ons, bijvoorbeeld wie je heeft aangeraden of hoe je optreden ging.

Waarvoor

Alleen voor het Open Podium: je op de wachtlijst zetten, je uitnodigen voor een avond, je laten weten dat je erop staat, je vooraf een herinnering sturen, en na afloop bedanken. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.

Dat mag omdat je er bij het aanmelden toestemming voor geeft (AVG art. 6 lid 1a). Die kun je altijd intrekken; dan halen we je van de lijst en wissen we je gegevens.

Hoe lang

Tot 2 jaar na je laatste contact met ons (aanmelding, uitnodiging of antwoord). Daarna wissen we alles automatisch. Sta je nog op een komende avond, dan wachten we tot die voorbij is.

Wie het ziet

Alleen de mensen van Comedytrain Impresariaat B.V. die het Open Podium organiseren. Het staat los van de rest van onze planning.

Deze partijen verwerken het in onze opdracht, met een verwerkersovereenkomst:

• Hosting: TransIP B.V., Nederland.
• Mail: AhaSend B.V. (Amsterdam); verzending en opslag in de EU.
• Back-ups buiten de server: Hetzner Storage Box, Duitsland (versleuteld).

Je gegevens blijven in de Europese Unie. De database is versleuteld. Mails gaan zonder open- of kliktracking. We houden 12 maanden bij welke mails we stuurden (adres, onderwerp, of het gelukt is), om problemen met de bezorging op te lossen; trek je je toestemming in, dan halen we je adres daar ook uit.

De links in onze mails

In de uitnodiging staan persoonlijke knoppen om ja of nee te zeggen. Wie die link heeft, kan voor jou antwoorden; deel hem dus niet. De pagina achter de link gebruikt geen cookies en geen tracking.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens in een bestand krijgen. Mail naar openpodium@comedytrain.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk

Comedytrain Impresariaat B.V., Pazzanistraat 1, 1014 DB Amsterdam (KvK 34211314).