/Privacy bij een boeking

Wat we bewaren

• Wat je in het boekingsformulier invult: je naam, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer, en over het optreden: welke comedian, datum en tijd, plaats en locatie, soort optreden, duur, aantal gasten, budget en wat je over het evenement vertelt.
• Wat we daarna met je afspreken: de status van de boeking, het bedrag, je factuurgegevens (naam, adres, eventueel btw-nummer en referentie) en een korte notitie van ons.
• De facturen die we je sturen, en of ze betaald zijn.

Waarvoor

Alleen voor je boeking: contact met je opnemen, de afspraak vastleggen, je een bevestiging sturen en factureren. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.

Dat mag omdat het nodig is om je aanvraag te behandelen en de afspraak uit te voeren (AVG art. 6 lid 1b). Facturen bewaren we omdat de wet dat verplicht (art. 6 lid 1c).

Hoe lang

• Komt er geen boeking van (afgewezen of geannuleerd): 12 maanden na je aanvraag.
• Een boeking zonder factuur: 2 jaar na het optreden.
• Een boeking met factuur: 7 jaar na de factuurdatum (de fiscale bewaarplicht).

Daarna wissen we alles automatisch.

Wie het ziet

De mensen van Comedytrain Impresariaat B.V. die boekingen regelen. Het staat los van de rest van onze planning.

Vragen we de comedian die je aanvraagt of hij kan, dan krijgt hij de organisatie, de plaats, de locatie, de gelegenheid en je bericht, nooit je telefoonnummer, je e-mailadres of je budget.

Deze partijen verwerken het in onze opdracht, met een verwerkersovereenkomst:

• Hosting: TransIP B.V., Nederland.
• Mail: AhaSend B.V. (Amsterdam). Verzending en opslag in de EU.
• Boekhouding: Exact Online (voor de factuur: naam, adres en e-mailadres van de organisatie).
• Back-ups buiten de server: Hetzner Storage Box, Duitsland (versleuteld).

Je gegevens blijven in de Europese Unie. De database is versleuteld. Mails gaan zonder open- of kliktracking. We houden 12 maanden bij welke mails we stuurden (adres, onderwerp, of het gelukt is), om problemen met de bezorging op te lossen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen (behalve facturen: die moeten we bewaren), bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens in een bestand krijgen. Mail naar info@comedytrain.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk

Comedytrain Impresariaat B.V., Pazzanistraat 1, 1014 DB Amsterdam (KvK 34211314).